Informationsschreiben über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Biesse S.p.A. liefert Ihnen mit vorliegendem Schreiben die gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (in der Folge kurz „DSGVO“) erforderlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher der Verarbeitung ist die Biesse S.p.A., mit Sitz in Via della Meccanica, 16, Pesaro (PU), Italien, Telefonnummer: +39 0721 439100, Steuerid.-Nr. und Ust.-Id.Nr. IT 00113220412 Eintr.Handelsreg. Pesaro Urbino Nr. 1682 (in der Folge kurz „Gesellschaft“ oder „Verantwortlicher“).

Kontaktdaten DPO

Der DPO kann unter der Adresse dataprotectionofficer@biesse.com kontaktiert werden

Zweck der Verarbeitung, rechtliche Grundlage und Aufbewahrungsfristen

Die von Ihnen beim Ausfüllen des entsprechenden Formulars angegebenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Kontakt- und Informationsanfragen über E-Mail oder Telefon zu beantworten.

Die Verarbeitung ist nötig, um spezifischen Anforderungen der betroffenen Person entgegenzukommen. Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist daher die Ausführung eines Vertrages, dessen Partei die betroffene Person ist.

Diese Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Beantwortung individueller Informationsanfragen erforderlich ist, maximal jedoch 24 Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gemäß den technischen Verfahren zur Löschung und Sicherung vernichtet oder anonymisiert.

Übermittlung der Daten

Im Sinne von Art. 13, Abs. 2, Buchstabe e) der DSGVO informieren wir Sie darüber, dass die Bereitstellung der mit dem Sternchen gekennzeichneten Daten verpflichtend ist; daher macht es jede Weigerung, sie bereitzustellen, unmöglich, Ihrer Kontaktanfrage nachzukommen.

Die Bereitstellung der anderen Daten im Formular, die nicht mit dem Sternchen gekennzeichnet sind, ist freiwillig.

Zur Datenverarbeitung befugte Subjekte

Ihre personenbezogenen Daten werden von Angestellten und/oder Mitarbeitern der Gesellschaft verarbeitet, die angemessene Arbeitsanweisungen erhalten haben und ausdrücklich zur Verarbeitung derselben autorisiert wurden.

Datenempfänger und Übermittlung außerhalb der EU

Die Daten können von Personen verarbeitet werden, die von der Gesellschaft als Verantwortliche für die Verarbeitung bestimmt wurden, einschließlich derer mit Niederlassungen außerhalb der EU. Diese Personen stellen der Gesellschaft beispielsweise Dienstleistungen oder Dienste zur Verfügung, die für den in vorliegendem Informationsschreiben angegebenen Zweck hilfreich sind, wie z. B.: die Gesellschaft, die mit der Wartung/Verwaltung der Internetseite der Gesellschaft und der von ihr verwendeten elektronischen und/oder telematischen Geräte beauftragt wurde; die Gesellschaft, welche sich um den Versand der Antworten auf die Anfragen kümmert, sowie die Gesellschaft, die die CRM-Software liefert (und insbesondere Salesforce Services - z.B. Sales Cloud, Service Cloud, Chatter und Communities – und Marketing Cloud-Dienste), derzeit saleforce.com EMEA Limited, mit Firmensitz im Vereinigten Königreich.

Saleforce.com hat die Binding Corporate Rules (“BCR”) for Processors angenommen, um die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union an Unternehmen der eigenen Gruppe zu legitimieren, die sie für Verantwortliche in einem Mitgliedsstaat als Verantwortliche und/oder Subverantwortliche verarbeiten.

Die Saleforce’s Processor Binding Corporate Rules können unter dem Linkhttps://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/misc/Salesforce-Processor-BCR.pdf eingesehen werden

Weitere Informationen finden Sie unter dem Link https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/EU-Data-Transfer-Mechanisms-FAQ.pdf und https://help.salesforce.com/articleView?id=000314281&type=1&mode=1 („Where is my Salesforce instance located?“)

Ihre Daten können an unabhängige Verantwortliche der Verarbeitung wie Behörden und Aufsichts- und Kontrollorgane und, im Allgemeinen, öffentliche oder private Personen, die zur Anforderung/zum Erhalt der Daten berechtigt sind, weitergegeben werden.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen die ihr gemäß den Art. 15-22 der DSGVO zustehenden Rechte ausüben und insbesondere den Zugriff auf die Daten, die sie betreffen, ihre Löschung, die Berichtigung falscher Daten, die Ergänzung unvollständiger Daten, die Einschränkung der Verarbeitung in den Fällen gemäß Art. 18 DSGVO[1].

Für die Ausübung der eigenen Rechte kann die betroffene Person sich über eine schriftliche Mitteilung an die oben genannte Adresse oder eine Nachricht an die Adresse privacy@biesse.com an den Verantwortlichen der Verarbeitung wenden


 

[1] Im Sinne von Art. 18 der DSGVO hat die betroffene Person das Recht, vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die betroffene Person kann jederzeit eine Beschwerde bei der Garantiestelle für den Schutz personenbezogener Daten einreichen (Art. 77 DSGVO), sowie bei den zuständigen Justizbehörden Berufung einlegen (Art. 79 DSGVO).

a) die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen der Verarbeitung ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person lehnt die Löschung der Verarbeitung ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;

c) obwohl der Verantwortliche der Datenverarbeitung die personenbezogenen Daten nicht mehr zu Zwecken der Verarbeitung benötigt, braucht die betroffene Person sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

d) die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21, Absatz 1, eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen der Datenverarbeitung gegenüber jenen der betroffenen Person überwiegen.

2. Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats verarbeitet werden.

3. Die betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Absatz 1 erwirkt hat, wird vom Verantwortlichen der Verarbeitung informiert, bevor diese Einschränkung aufgehoben wird.


Cookies

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Was sind Cookies?

Cookies (oder  Marker) sind kleine Textdateien, die von dem vom Nutzer besuchten Web-Server an das Endgerät des Nutzers (normalerweise an den Browser) zum Zweck von Erhebung und Transport von Informationen gesendet werden, sobald der Nutzer auf eine bestimmte Webseite zugreift. Sie werden gespeichert, um dieses Endgerät beim nächsten Zugriff wiederzuerkennen. Bei jedem nachfolgenden Besuch werden die Cookies vom Gerät des Nutzers wieder zur Website gesandt.

Jedes Cookie enthält im Allgemeinen:

  • den Namen des Servers, von dem das Cookie gesendet wurde;
  • das Ablaufdatum und einen Wert, üblicherweise eine eindeutige Nummer, die zufällig vom Computer generiert wird.

Erstanbieter- und Drittanbieter-Cookies

Die Cookies können nicht nur vom Verwalter der vom Nutzer besuchten Website (Erstanbieter-Cookies) installiert werden, sondern auch von einer anderen Website, die Cookies über die erste Website installiert (Cookies von Dritten) und diese wiedererkennen kann. Dies geschieht, da die besuchte Website Element (Bilder, Karten, Töne, Links auf Websites anderer Domains usw.) enthalten kann, die sich auf anderen Servern befinden können als die besuchte Website.

Technische, analytische und Profiling-Cookies

Die Cookies unterscheiden sich nach ihrem Zweck in technische Cookies und in Profiling-Cookies.

Technische Cookies sind Cookies, die ausschließlich zum Zweck „der Übertragung einer Mitteilung über ein elektronisches Kommunikationsnetz, oder wenn dies für den Anbieter eines Dienstes der Informationsgesellschaft unbedingt erforderlich ist, damit er diesen Dienst, der vom Vertragsnehmer oder vom Nutzer ausdrücklich gewünscht wurde, zur Verfügung stellen kann“ verwendet werden (vgl. Art. 122 Abs. 1 Datenschutz-Kodex, abgeändert durch GvD Nr. 69/2012). Insbesondere werden diese Cookies üblicherweise verwendet, um eine effiziente Navigation zwischen den Seiten zu ermöglichen, die Präferenzen (Sprache, Land usw.) der Nutzer zu speichern, die computergestützte Authentifizierung durchzuführen, den Einkaufswagen zu verwalten oder Online-Einkäufe usw. zu ermöglichen.

Die technischen Cookies können unterteilt werden in Navigationscookies, die zur Registrierung von Daten für die normale Navigation und die Nutzung der Webseite auf dem Computer des Nutzers dienen (sie ermöglichen beispielsweise die Erinnerung an die bevorzugte Seitengröße in einer Liste), und Funktionscookies, die es der Webseite ermöglichen, sich die getroffene Auswahl des Nutzers zu "merken", um die Funktionalität zu optimieren (z.B. ermöglichen die Funktionscookies der Webseite, die spezifischen Einstellungen eines Nutzers zu erinnern, wie beispielsweise gewähltes Land, und, sofern eingestellt, der Status des permanenten Zugriffs). Einige dieser (sog. essentiellen oder zwingend notwendigen) Cookies aktivieren Funktionen, ohne die keine Vorgänge ausgeführt werden können.

Gem. vorgenanntem Art. 122, Abs. 1 Datenschutz-Kodex erfordert die Verwendung technischer Cookies keine Einwilligung der Benutzer, verpflichtet aber dazu, ihn zu informieren.

Gem. Anordnung werden den technischen Cookies die sog. analytischen Cookies gleichgestellt - weshalb für deren Installation die Einwilligung der Nutzer nicht erforderlich ist -, wenn:

  1. sie direkt (also ohne die Mitwirkung Dritter) vom Betreiber der Erstanbieter-Webseite erstellt und zu Zwecken der Optimierung der Seite genutzt werden, um aggregierte Informationen zur Anzahl der Nutzer und deren Art und Weise des Besuchs auf der Webseite zu erheben, sowie
  2. von Dritten erstellt und bereitgestellt und von der Erstanbieter-Webseite zu rein statistischen Zwecken genutzt werden, sofern angemessene Verfahren angewendet werden, um ihre Identifizierungsfähigkeiten zu verringern (z.B. durch Abdeckung von signifikanten Teilen der IP-Adresse) und sofern ihre Nutzung durch vertragliche Verpflichtungen zwischen dem Betreiber der Erstanbieter-Seite und Dritten geregelt ist, in denen auf die Verpflichtung der dritten Partei hingewiesen wird, sie entweder ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistung zu nutzen und separat zu verwahren oder sie nicht mit anderen Informationen, über die diese Dritten verfügen, zu "bereichern" oder damit zu "kreuzen".

Die Profiling-Cookies werden verwendet, um das Surfverhalten des Nutzers zu verfolgen, sein Verhalten zu Marketingzwecken zu analysieren und Profile über seinen Geschmack, seine Gewohnheiten, Entscheidungen usw. zu erstellen, um gezielte Werbebotschaften im Zusammenhang mit den Interessen des Nutzers und im Einklang mit den Vorlieben zu übermitteln, die er beim Online-Browsing gezeigt hat. Diese Cookies dürfen gem. Art. 122 Datenschutz-Kodex auf dem Endgerät des Nutzers nur dann installiert werden, wenn dieser mit den von der Aufsichtsbehörde in der Anordnung vorgeschriebenen vereinfachten Verfahren seine Einwilligung erteilt hat (Veröffentlichung einer "kurzen" Erklärung auf der Webseite in einem Banner, der sofort auf der Startseite (oder einer anderen Seite, über die der Nutzer auf die Webseite zugreift) erscheint und der auf eine "ausführliche" Erklärung verweist, zu der man über einen Link gelangt, auf den der Nutzer klicken kann).

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Die Cookies werden auf Grundlage ihrer Dauer in dauerhafte Cookies, die bis zu ihrem Ablaufdatum auf dem Gerät des Nutzers gespeichert bleiben, außer dieser entfernt sie, und in Sitzungscookies unterschieden, die nicht dauerhaft auf dem Gerät gespeichert und mit dem Schließen des Browsers gelöscht werden.

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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung


Im Folgenden werden die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung nach Cookie-Typologie dargestellt.

  • Technische Navigations- und Funktionscookies: Erfüllung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person Partei ist (Anforderung des Nutzers, auf die Seiteninhalte zuzugreifen und diese zu nutzen).
  • Analytische Cookies zu Profiling-Zwecken: Einwilligung.

Modalitäten für Erteilung und Widerruf der Einwilligung in die Installation der analytischen und identifizierenden Cookies zu Profiling-Zwecken

Die analytischen und identifizierenden Cookies, die zu Profiling-Zwecken verwendet werden, werden auf Ihren Endgeräten nur vorbehaltlich Ihrer Einwilligung installiert. Diese erteilen Sie durch Betätigung der OK-Taste im Banner, der die kurzgefasste Erklärung enthält, oder über das “Cookie Center”, in dem die Cookies zu den oben genannten Zwecken (durch Aktivierung bzw. Deaktivierung) einzeln verwaltet werden können. Die Einwilligung in die Verwendung der Cookies wird auf einem eigenen "technischen Cookie" registriert.

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